Nota de premsa: Avui dia, la situació habitual dels correus electrònics d'empreses és la següent: com que moltes empreses no tenen el seu propi departament informàtic, decideixen una solució allotjada de G Suite (Gmail amb el seu propi domini), per a la qual, fins i tot amb un equip més petit, pagar quantitats considerables al mes. I quan es tracta de la qüestió del GDPR, probablement no tinguin ni idea d'on es troben físicament tots els correus electrònics i, per tant, no tenen un control complet sobre tot el contingut. Solució? Un núvol de correu electrònic privat que un sol treballador de TI pot configurar i configurar en poques desenes de minuts.
Tanmateix, un núvol de correu electrònic privat requereix dos components: un servidor físic on s'emmagatzemaran les dades i un servidor de correu electrònic (programari) que gestionarà els correus electrònics. Tanmateix, la solució pot ser realment senzilla en combinació amb un dispositiu NAS de Synology i un servidor de correu MailPlus 2.1, cosa que fa que el compliment del GDPR sigui el més fàcil possible.
Però, com aconseguir tots els correus electrònics del correu G existent a MailPlus? No vull que els meus empleats perdin tots els seus missatges i hagin de començar de nou. Gràcies a la fàcil migració a través de l'API de Google, podeu migrar legalment i sense cap problema tots els correus electrònics de G Suite directament a MailPlus sense haver de demanar contrasenyes a cada usuari. També és possible moure correus electrònics des del sistema Microsoft Exchange.
El client de correu electrònic està disponible mitjançant un navegador web i, per descomptat, mitjançant aplicacions mòbils (disponibles per a Android i iOS) i sembla exactament com el que esteu acostumats avui dia. Visualitza els correus electrònics d'un en un o en fils, etiquetes, directoris, categories, cerca. Si necessiteu treballar amb diversos comptes alhora, no hi ha cap problema, fins i tot podeu tenir una vista prèvia dels correus electrònics rebuts de totes les bústies al mateix temps. Una bústia compartida és una manera excel·lent de col·laborar en projectes importants sense haver de reenviar correus electrònics. I perquè tots els vostres empleats (potser només 5 o 100 d'ells) tinguin l'aspecte idèntic del seu client de correu electrònic, també podeu afegir el logotip de la vostra empresa.
Entorn Synology MailPlus:
De sobte, complir les condicions del GDPR és molt més fàcil, perquè tens totes les dades físicament al teu "maquinari". Tanmateix, la protecció contra el phishing i el correu brossa és important. Gràcies a la solució anti-malware de Navegació segura de Google i als filtres avançats de correu brossa, no us haureu de preocupar perquè desenes de correus electrònics no sol·licitats apareguin de sobte a la vostra safata d'entrada.
A més, MailPlus aporta funcionalitats que portaran la comoditat dels vostres usuaris a un nou nivell. Un directori de contactes corporatiu compartit us permet veure tots els vostres contactes sense molestar els companys amb les adreces de correu electrònic o els números de telèfon. El connector de xat també ofereix correu electrònic i xat amb els companys simultàniament en una finestra del navegador web. Avui dia, és habitual treballar en diversos projectes alhora i utilitzar diversos dominis. Un servidor de MailPlus pot gestionar diversos dominis, alhora que podeu veure bústies de correu de diversos comptes al client de correu alhora.
El sistema de correu MailPlus robust i complet de Synology és compatible amb molts dispositius, començant des dels models "domèstics" (DS218+) passant per dispositius NAS de bastidor (RS3618xs) fins a solucions empresarials (FS3017). No us haureu de preocupar pel rendiment, perquè el NAS DS418play amb quatre badies pot enviar més de mig milió de correus electrònics al dia. Independentment de si teniu gairebé qualsevol dispositiu NAS de Synology implementat, no hi ha cap raó per no provar la comoditat i la comoditat de la solució MailPlus a la pràctica. No hi ha res de què preocupar-se, la migració és fluida i no requereix cap inversió addicional.
