Si et dediques a negocis, no seràs estrany a l'emissió de factures i molts altres documents importants. Al contrari, pràcticament és una part integral del camp donat. No importa si treballeu per compte propi com a autònom o dirigiu la vostra pròpia empresa: simplement no us podeu amagar d'aquesta responsabilitat. Tanmateix, amb l'arribada d'Internet i les tecnologies modernes, aquesta activitat es pot simplificar significativament i fer-la més agradable. En aquest cas, s'ofereix una aplicació web com a solució Vyfakturuj.cz. Molt breument, podem dir que aquesta aplicació s'utilitza per a l'emissió ràpida i senzilla de factures i altres documents importants. Però, en realitat, pot fer molt més.
Vyfakturuj.cz es presenta com una solució senzilla per a autònoms i empreses, que, a més de les factures, poden fer front a l'emissió de sol·licituds de pagament, comandes, documents d'ingressos i molts altres. Ja no és el cas que t'hagis de molestar amb aquests documents en, per exemple, Word o Excel. Per tant, fem una ullada detallada a aquesta aplicació web a la nostra revisió i mostrem què pot fer realment i quines opcions ofereix. A primera vista, sembla força prometedor.
Què pot fer tot Vyfakturuj.cz
Primer, donem una mica de llum sobre què pot fer realment la solució i què pot oferir al seu usuari. Com hem esmentat anteriorment, Vyfakturuj.cz pot facilitar significativament l'emissió de factures i molts altres documents que són absolutament necessaris per als negocis. Amb només uns clics, podem tenir el document necessari completament a punt i, si cal, compartir-lo immediatament. Però va una mica més enllà de les factures, fins i tot sol·licituds de pagament (automàtiques)., factures proforma, factures anticipades o comandes, fins a costos.
Perquè l'ús sigui el més fàcil possible, també s'ofereixen una sèrie de funcions per a l'automatització general. En aquest cas, segur que estarà satisfet amb les opcions de connexió, a les quals parlarem més endavant. Tampoc hem d'oblidar d'esmentar el manteniment de registres clars. Gràcies a això, sempre tenim una visió general pràctica en forma de gràfics que representen com estem en el nostre negoci. A més, l'aplicació compara les dades amb els resultats de l'any passat i l'any passat.
Com s'emeten els documents
Com ja hem comentat algunes vegades, la funció molt essencial que ofereix la solució Vyfakturuj.cz és la possibilitat d'emetre ràpidament els documents esmentats. En aquest sentit, pràcticament no tinc res de què queixar-me: l'aplicació funciona exactament com hauria de ser. També m'agradaria esmentar en aquest sentit la presència d'un directori extremadament pràctic. Podem introduir-hi les dades de tots els socis amb qui treballem, la qual cosa ens facilitarà posteriorment tot el procés. Si després volem emetre un document concret, només hem de seleccionar el client/proveïdor d'aquest directori, omplir la informació necessària i, finalment, confirmar tota l'elecció.
També és important escollir la forma de pagament de les factures. Un cop més, hi ha una oferta relativament extensa, que inclou opcions clàssiques com la transferència bancària, l'efectiu, l'efectiu contra reemborsament, o el no tan tradicional PayPal, dèbit, diverses passarel·les de pagament o fins i tot criptomonedes, concretament Bitcoin. En tot això, es posa un gran èmfasi en la simplicitat i la claredat generals. L'emissió d'un document específic ens portarà només uns segons. Però no s'acaba aquí. Al mateix temps, la solució s'encarregarà de la conservació segura d'aquests documents, sense que ens haguem de preocupar pel seu emmagatzematge i emmagatzematge. En resum i de manera senzilla, sempre es pot trobar tot clarament en un sol lloc, directament a l'administració de Vyfakturuj.cz.
Pel que fa a l'emissió de documents, no hem d'oblidar d'esmentar la possibilitat de crear les anomenades factures regulars. Com el seu nom indica, aquestes factures representen una solució ideal per a la cooperació a llarg termini. Al mateix temps, la seva creació sembla exactament igual. Un cop hem omplert les dades necessàries, només ens queda posar l'interval desitjat i ja hem acabat. Aquest és un gadget força pràctic que sens dubte serà útil per a algú.
D'altra banda, també trobaríem una deficiència menor. Vyfakturuj.cz (encara) no pot fer front a la creació d'una oferta de preus. Tanmateix, segons els desenvolupadors, s'està treballant en la possibilitat i només és qüestió de temps que vegem la seva implementació. Per descomptat, també s'ofereixen diverses opcions de personalització del disseny. Per tant, podem establir un tema, afegir un logotip i altres detalls a una factura o un altre document.
Automatització: opcions de connexió
Ara donem una ullada a alguns dels millors gadgets que ofereix Vyfakturuj.cz. Com ja hem indicat anteriorment, als usuaris se'ls ofereix opcions d'automatització, amb l'ajuda de les quals podem facilitar significativament la nostra feina. En concret, ens referim a les possibilitats de connexió a un banc. Podem connectar fins a 12 bancs al nostre compte a l'aplicació (específicament el nostre compte utilitzat per a activitats comercials), la qual cosa ens aporta un gran avantatge en forma d'ajustar els pagaments entrants. Immediatament, tot el procés comença a controlar-se automàticament.
Per tant, tan aviat com emetem una factura amb transferència bancària com a mètode de pagament, Vyfakturuj.cz reconeix automàticament quan s'ha reemborsat i la marca com a ja pagada en conseqüència. Gràcies a això, no ens hem de preocupar de consultar el nostre compte, els pagaments entrants i els seus símbols variables, que ens poden perdre el temps innecessàriament en els casos en què necessitem treballar amb un nombre més gran de documents.
Si la clau del nostre negoci és una botiga electrònica basada en WooCommerce o PrestaShop, hi ha un altre gadget fantàstic que s'ofereix. En aquest cas, podem instal·lar el connector adequat, que s'encarregarà de connectar el nostre compte de Vyfakturuj.cz amb la pròpia botiga electrònica. En aquest cas, gairebé tot es resol automàticament. Ja no cal perdre temps resolent factures, supervisant-ne el reemborsament, etc. Al mateix temps, també s'ofereixen opcions per connectar-se a passarel·les de pagament com ComGate, ThePay, GoPay, PayPal i altres, o a altres serveis com ara Česká pošta, SimpleShop, Make i similars.
Exportació i importació de dades
Com hem esmentat anteriorment, a Vyfakturuj.cz tenim tots els nostres documents clarament en un sol lloc i, per tant, podem accedir-hi des de pràcticament des de qualsevol lloc. L'única condició és una connexió a Internet activa. D'altra banda, el cert és que a vegades cal treballar una mica diferent amb aquests documents. És per això que no falten funcions per a una exportació fàcil. En particular, es poden exportar factures individuals/totes i documents d'IVA i informes d'inspecció. En aquest sentit, no hem d'oblidar d'esmentar les grans possibilitats generals. Les dades es poden exportar, per exemple, a formats PDF, CSV, JSON i XML. XML també ofereix l'opció d'exportar als programes de comptabilitat Pohoda, Money S3 o Premier.
Per descomptat, tampoc es va oblidar la importació igualment important de dades. Si haguéssim de canviar a Vyfakturuj.cz des d'una altra solució, podrem importar totes les dades en un instant, sense haver de preocupar-nos innecessàriament de moure els documents necessaris i altres necessitats. Alternativament, també podeu importar els vostres propis fitxers CSV.
sopar
Per descomptat, el preu també juga un paper molt important. En aquest cas, depèn de la tarifa i de les necessitats de l'usuari concret. Vyfakturuj.cz està disponible en diverses tarifes, que es diferencien entre si en les seves opcions i abast de funcions. Tanmateix, l'aplicació web també està disponible de manera gratuïta com a part de la tarifa zdarma. Cal tenir en compte, però, que cal comptar amb funcions molt limitades -dins d'aquesta tarifa es poden facturar un màxim de 5 empreses, mentre que també falta l'opció d'emetre comandes, exportar dades a programes de comptabilitat i moltes altres.
La tarifa segueix MINI per 149 CZK al mes. Molt breument, podem dir que aquest programa us proporcionarà una facturació il·limitada. Malauradament, no té opcions d'automatització, no pot relacionar els pagaments entrants amb les passarel·les de pagament i no exporta documents per a declaracions d'IVA o informes d'inspecció. Només la tarifa soluciona aquestes mancances IDEAL per 249 CZK al mes, que, per cert, és la versió més popular en termes de relació preu / rendiment. Això es deu al fet que desbloqueja opcions per a l'automatització esmentada al seu usuari.
Tot el potencial de la solució Vyfakturuj.cz es desbloqueja posteriorment amb la tarifa PERFIL per 590 CZK al mes. Aquest és el programa definitiu, amb el qual fins i tot podeu tenir fins a tres entitats empresarials sota un mateix compte. Per descomptat, podeu provar-ho tot de manera gratuïta a la versió de prova gratuïta. Podeu utilitzar el millor pla de manera gratuïta durant el primer mes PERFIL i així prova per tu mateix quines opcions són clau per a tu, o de les quals pots prescindir amb tranquil·litat. Podeu trobar una comparació de tarifes aquí.
Resum: val la pena Vyfakturuj.cz?
Al final, no queda res més que resumir i avaluar les possibilitats generals de Vyfakturuj.cz. Sincerament, he d'admetre que aquesta és una gran solució que pot facilitar les responsabilitats relacionades amb l'empresa d'una manera fantàstica. Aquesta és una eina completa per a l'emissió ràpida i senzilla de factures i altres documents, que també podem automatitzar fàcilment. Per descomptat, en aquest sentit depèn de la tarifa escollida.
Francament, he d'admetre que Vyfakturuj.cz és un complement pràcticament indispensable amb un valor enorme. No només tracta fàcilment amb els documents esmentats anteriorment, sinó que també pot resoldre tot el procés directament per nosaltres fent coincidir els pagaments amb un compte bancari o passarel·la de pagament. I si alguna cosa no està clara, també s'ofereix assistència professional al client. Si teniu una empresa, és bastant senzill: almenys hauríeu de provar aquesta aplicació web. Definitivament val la pena i us pot sorprendre gratament amb les seves possibilitats.
